會(huì)議策劃實(shí)際上是對(duì)會(huì)議或論壇的服務(wù)，簡(jiǎn)稱會(huì)議事務(wù)。根據(jù)甲方的需要，對(duì)會(huì)議論壇進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排和策劃，以達(dá)到最終的會(huì)議效果。一個(gè)好的會(huì)議策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)造性。甲方也會(huì)非常重視會(huì)議策劃公司的選擇，會(huì)議策劃的質(zhì)量是影響會(huì)議效果的重要因素。

       會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)儀式、總結(jié)會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。

       論壇是一種高標(biāo)準(zhǔn)、有組織的研討會(huì)，大致可分為兩種：一種是單獨(dú)以會(huì)議形式舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者主要包括高峰論壇等。論壇的組織者通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或政府部門(mén)。會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在尋找會(huì)場(chǎng)方面付出更多的努力。它應(yīng)該與會(huì)議的主題風(fēng)格相類(lèi)似，二者相結(jié)合，才能取得更好的會(huì)議效果。

      會(huì)議規(guī)劃是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。在規(guī)劃過(guò)程中，需要考慮到各個(gè)方面的問(wèn)題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況、現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量和規(guī)模、人員流動(dòng)趨勢(shì)、休息廳和會(huì)議廳以及每個(gè)大廳的位置、來(lái)賓和工作人員的位置、場(chǎng)景和其他細(xì)節(jié)。規(guī)劃不僅要準(zhǔn)確，細(xì)節(jié)也要詳細(xì)列出。

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