快到年底了，年會(huì)是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營(yíng)銷部門來完成，有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會(huì)的？

交流階段

每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo)，第一步就是和客戶進(jìn)行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會(huì)是什么形式，這一年的年會(huì)是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會(huì)在哪里舉行，是否要開宴會(huì)等等，此時(shí)的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預(yù)算不夠，只是空想。

頭腦風(fēng)暴

通過交流了解客戶的大概想法，活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括：市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場(chǎng)AE最直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意，設(shè)計(jì)就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因?yàn)檫@是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。

主筆策劃

通過頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響客戶對(duì)年會(huì)的直觀感受，因?yàn)闆]有實(shí)物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。

建議修訂

普通活動(dòng)策劃公司不會(huì)把方案直接發(fā)給客戶，因?yàn)榘l(fā)方案客戶看不出來什么，必須由活動(dòng)公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對(duì)亮點(diǎn)進(jìn)行描述，使客戶清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書完成后針對(duì)客戶的意見進(jìn)行修改調(diào)整，直至最后完成。

實(shí)施策劃

策劃方案完成后，活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。

廣州全澤活動(dòng)策劃是一家專門為企業(yè)、政府以及社會(huì)組織提供年會(huì)活動(dòng)服務(wù)的創(chuàng)意策劃?rùn)C(jī)構(gòu)

專注活動(dòng)策劃15年，經(jīng)驗(yàn)豐富、團(tuán)隊(duì)可靠、是一家值得信賴的企業(yè)！

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