對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間百度的相互關(guān)系的一種最重要的手段。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間百度的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售。一場成功的發(fā)布會包含三個要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。

    策劃新品發(fā)布會，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。主題永遠是發(fā)布會的靈魂，一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。同時，一旦發(fā)布會的主題確定，整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

    策劃新品發(fā)布會，還要看環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，這將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一般來說，一場發(fā)布會一般都會包含以下環(huán)節(jié)：迎賓簽到、分發(fā)資料、領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、新品介紹過程、會后活動 、會后活動 、會后活動等。根據(jù)具體的新品發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重的不同，以上的常見環(huán)節(jié)可能包含其中的一個或者幾個。

    策劃新品發(fā)布會，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

    策劃新品發(fā)布會，嘉賓的邀請也是一個重要部分，需要在活動全程都給予相當?shù)年P(guān)注，根據(jù)時間安排、項目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。

    新品發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作。

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